Khâu khó nhất khi đặt hoa viếng không phải chọn mẫu, mà là dòng chữ trên băng. Chọn mẫu thì nhìn hình là xong. Còn chữ ghi sai vai vế thì tới nơi mới lộ, lúc đó không sửa kịp.
Bài này shop hướng dẫn cách ghi nội dung vòng hoa đám tang theo từng quan hệ, kèm mẫu câu để anh chị chép thẳng, và các lỗi hay gặp nhất.
Băng chữ cần những thông tin gì
Băng vải trên vòng hoa thường khổ 1,2 mét nhân 0,2 mét, ghi được hai dòng. Chữ phải to cho người đứng xa đọc được, nên chỗ viết không nhiều.
Anh chị không cần tự xếp dòng. Chỉ cần đưa cho shop đủ ba mẩu thông tin sau, bên làm hoa sẽ cân chữ cho vừa băng:
- Ai gửi. Tên người, tên gia đình, hoặc tên công ty và bộ phận.
- Cụm từ viếng. Kính viếng, thành kính phân ưu, vô cùng thương tiếc.
- Viếng ai. Vai vế và tên người mất, ví dụ cụ ông Nguyễn Văn A.
Thiếu mẩu thứ ba là lỗi phổ biến nhất. Nhiều người chỉ đưa tên mình rồi bảo ghi kính viếng, băng thành ra trống trải và không rõ viếng ai.

Chọn cụm từ viếng, chỗ nhầm nhiều nhất
Bốn cụm từ hay dùng không thay thế được cho nhau. Chúng khác nhau ở chỗ hướng về ai: hướng về người đã mất, hay hướng về gia đình còn sống.
Nắm được chỗ này thì không bao giờ chọn sai.
Bốn cụm từ viếng và cách dùng
| Cụm từ | Hướng về | Dùng khi |
|---|---|---|
| Kính viếng | Người đã mất | An toàn nhất, hợp gần như mọi trường hợp. Hợp nhất khi người gửi không phải họ hàng ruột |
| Vô cùng thương tiếc | Người đã mất | Nặng tình cảm. Dành cho ruột thịt hoặc người rất thân, thường là con cháu và anh em trong nhà |
| Thành kính phân ưu | Gia đình còn sống | Trang trọng, thiên về chia sẻ với tang quyến. Miền Bắc dùng nhiều |
| Thành kính chia buồn | Gia đình còn sống | Cùng nghĩa với phân ưu nhưng lời gần gũi hơn. Miền Nam dùng nhiều |

Không chắc chọn cụm nào thì lấy kính viếng. Đây là cụm trung tính nhất, chưa bao giờ bị coi là sai trong bất cứ hoàn cảnh nào.
Cũng có thể ghép hai vế cho đủ ý: một vế hướng về người mất, một vế hướng về gia đình. Ví dụ kính viếng hương hồn cụ ông, xin chia buồn cùng gia quyến.
Ghi vai vế người mất cho đúng
Đây là chỗ sai nhiều nhất khi đi viếng nhà bạn bè hoặc nhà đồng nghiệp. Người ta hay ghi tên mình rồi kính viếng, quên mất phải xưng người mất là gì.
Quy tắc gọn nhất: gọi đúng như anh chị vẫn gọi người đó lúc còn sống. Nếu chưa từng gặp thì gọi theo cách con cháu của người mất vẫn gọi, rồi lùi một bậc cho kính trọng.
Xưng vai vế người mất theo tuổi và quan hệ
| Người mất là | Xưng là | Ví dụ trên băng |
|---|---|---|
| Người rất cao tuổi, ông bà nội ngoại của bạn mình | Cụ ông, cụ bà | Kính viếng hương hồn cụ ông |
| Cha mẹ của bạn, hơn tuổi cha mẹ mình | Bác | Kính viếng hương hồn bác |
| Ngang tuổi cha mẹ mình, bên nội | Bác trai, chú | Kính viếng hương hồn chú |
| Ngang tuổi cha mẹ mình, bên ngoại | Bác gái, cô, dì | Kính viếng hương hồn cô |
| Ngang tuổi mình hoặc hơn ít | Anh, chị, hoặc ông, bà nếu cần trang trọng | Kính viếng hương hồn anh |
| Ít tuổi hơn mình | Em, cháu | Vô cùng thương tiếc em |
| Trẻ nhỏ | Không ghi vai vế, chỉ ghi tên | Vô cùng thương tiếc cháu Minh |
Chữ hương hồn đặt trước vai vế là cách nói kính trọng, dùng được cho mọi trường hợp. Không bắt buộc, nhưng có thì băng chữ trang nghiêm hơn.
Mẫu câu theo từng quan hệ
Chép thẳng mẫu bên dưới rồi thay tên là dùng được. Phần trong ngoặc vuông là chỗ điền.
Mẫu ghi băng vòng hoa theo quan hệ người gửi
| Người gửi | Mẫu câu |
|---|---|
| Con cháu trong nhà | Các con, các cháu vô cùng thương tiếc [cha/mẹ] |
| Vợ hoặc chồng | Vợ cùng các con vô cùng thương tiếc [tên] |
| Anh chị em ruột | Các anh chị em vô cùng thương tiếc [em/anh/chị] [tên] |
| Gia đình thông gia | Gia đình thông gia [tên chủ hộ] kính viếng hương hồn [cụ ông/cụ bà] |
| Bạn của người mất | Bạn [tên người gửi] kính viếng hương hồn [ông/bà/anh/chị] [tên] |
| Nhóm bạn của con cháu người mất | Các cháu là bạn của [tên người quen] kính viếng hương hồn [bác/cụ ông] |
| Đồng nghiệp cùng phòng | Tập thể [tên phòng ban] kính viếng hương hồn [ông/bà] [tên] |
| Công ty viếng người nhà nhân viên | Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên Công ty [tên] kính viếng hương hồn [bác] [tên] |
| Công ty viếng đối tác | Công ty [tên] thành kính phân ưu cùng gia quyến |
| Cơ quan, đoàn thể | [Tên cơ quan] kính viếng hương hồn [ông/bà] [tên] |
| Hàng xóm, bà con lối xóm | Bà con lối xóm [tên khu phố] kính viếng hương hồn [cụ ông] |
| Học trò cũ | Các học trò khoá [năm] kính viếng hương hồn thầy [tên] |
Ghi theo tôn giáo
Đây là chỗ sai thì gia đình nhận ra ngay, nên hỏi trước cho chắc. Chỉ cần hỏi một câu: gia đình theo đạo gì.
Cách ghi theo tôn giáo của gia đình
| Tôn giáo | Cách ghi | Kiểu hoa hợp |
|---|---|---|
| Công giáo | Ghi kèm tên thánh trước tên người mất, ví dụ kính viếng linh hồn Giuse [tên]. Dùng chữ linh hồn thay cho hương hồn. Có thể thêm xin cầu nguyện cho linh hồn | Vòng thánh giá, tông trắng và tím |
| Phật giáo | Thành kính phân ưu, kính viếng hương hồn [vai vế] [tên] | Hoa sen, tông trắng và vàng nhạt |
| Không theo tôn giáo | Vô cùng thương tiếc, hoặc kính viếng hương hồn [vai vế] [tên] | Cúc trắng, ly trắng, lay ơn |
Tên thánh của người Công giáo là tên đặt khi rửa tội, thường là Giuse, Phêrô, Gioan cho nam và Maria, Anna, Têrêsa cho nữ. Tên này đứng trước họ tên thường ngày.
Không biết tên thánh thì hỏi người nhà. Đoán bừa là lỗi nặng hơn cả bỏ trống.
Miền Bắc và miền Nam dùng khác nhau
Cả hai cách đều đúng, chỉ khác thói quen. Đi viếng ở vùng nào thì theo cách vùng đó cho thuận tai.
- Miền Bắc nghiêng về thành kính phân ưu và vô cùng thương tiếc. Lời trang trọng, thiên về chữ Hán Việt.
- Miền Nam nghiêng về thành kính chia buồn và kính viếng. Lời gần gũi hơn.
Không rõ nên theo bên nào thì dùng kính viếng. Cụm này thông cả hai miền.
Sáu lỗi hay gặp khi ghi băng
Sáu lỗi hay gặp và cách sửa
| Lỗi | Vì sao sai | Sửa thành |
|---|---|---|
| Chỉ ghi tên người gửi rồi kính viếng | Không rõ viếng ai, băng trống trải | Thêm vai vế và tên người mất |
| Gọi sai vai vế người mất | Gia đình đọc ra ngay, mất lòng | Gọi đúng như vẫn gọi lúc người đó còn sống |
| Dùng chia buồn để nói với người đã mất | Chia buồn là nói với người sống | Nói với người mất thì dùng kính viếng hoặc thương tiếc |
| Ghi tên thánh sai hoặc đoán bừa | Lỗi nặng với gia đình Công giáo | Hỏi người nhà. Không rõ thì bỏ, chỉ ghi họ tên |
| Viết chữ không dấu khi nhắn cho shop | Shop dễ đọc nhầm tên riêng | Nhắn chữ có dấu, tên riêng viết hoa rõ |
| Nội dung quá dài | Băng chỉ 1,2 mét, chữ phải thu nhỏ tới mức khó đọc | Bỏ chức danh dài, giữ phần cốt lõi |
Gửi nội dung cho shop thế nào cho khỏi sai
Nội dung băng là thứ duy nhất trong đơn hoa mà shop không tự nghĩ thay được. Mẫu hoa sai còn đổi, chữ sai thì băng đã in rồi.
- Nhắn chữ có dấu, không viết tắt, tên riêng viết hoa.
- Ghi rõ tên người mất và vai vế, kể cả khi thấy hiển nhiên.
- Nói luôn gia đình theo đạo gì và tang lễ tổ chức ở đâu.
- Yêu cầu shop chụp hình băng chữ gửi lại trước khi giao. Đây là bước bắt được lỗi cuối cùng.
Đặt xong rồi thì phần còn lại là chuyện giữ hoa. Vòng hoa trụ được mấy ngày và cách châm nước shop viết riêng trong bài vòng hoa đám tang giữ tươi được bao lâu và bài hướng dẫn cách bảo quản vòng hoa đám tang.
Chưa chắc nên ghi thế nào cho đúng vai vế, anh chị gọi 0367921256, shop soạn cùng rồi gửi lại để anh chị duyệt trước khi in băng.
Mẫu vòng hoa đám tang shop đang có
Câu hỏi thường gặp về ghi băng vòng hoa
Băng vòng hoa đám tang ghi gì?
Băng cần đủ ba phần: ai gửi, cụm từ viếng, và viếng ai. Ví dụ đầy đủ là Gia đình ông Nguyễn Văn A kính viếng hương hồn cụ ông Trần Văn B. Băng khổ 1,2 mét nhân 0,2 mét, ghi được hai dòng.
Nên ghi kính viếng hay thành kính phân ưu?
Kính viếng hướng về người đã mất, thành kính phân ưu hướng về gia đình còn sống. Không chắc thì chọn kính viếng vì cụm này trung tính và hợp gần như mọi trường hợp.
Khi nào dùng vô cùng thương tiếc?
Dùng khi người gửi là ruột thịt hoặc rất thân với người mất, thường là con cháu, vợ chồng, anh chị em trong nhà. Người ngoài gia đình dùng kính viếng thì hợp hơn.
Đi viếng nhà bạn thì ghi vai vế thế nào?
Gọi đúng như anh chị vẫn gọi người đó lúc còn sống. Chưa từng gặp thì gọi theo cách bạn mình vẫn gọi rồi lùi một bậc cho kính trọng. Cha mẹ của bạn thường xưng là bác.
Gia đình Công giáo thì ghi băng ra sao?
Ghi tên thánh trước họ tên người mất, ví dụ kính viếng linh hồn Giuse Nguyễn Văn A. Dùng chữ linh hồn thay cho hương hồn. Không biết tên thánh thì hỏi người nhà, đừng đoán.
Viếng thông gia thì ghi thế nào?
Mẫu thường dùng là Gia đình thông gia [tên chủ hộ] kính viếng hương hồn cụ ông. Nếu muốn rõ hơn thì thêm quan hệ, ví dụ gia đình thông gia bên nhà con gái thứ hai.
Băng ghi được bao nhiêu chữ?
Băng khổ 1,2 mét chứa được hai dòng chữ ngắn. Nội dung dài quá thì chữ phải thu nhỏ và người đứng xa không đọc được. Nên bỏ chức danh dài, giữ phần cốt lõi.
Ghi sai nội dung băng có sửa được không?
Băng đã in thì phải làm lại băng mới, mất thêm thời gian. Vì vậy nên yêu cầu shop chụp hình băng chữ gửi lại trước khi giao để kiểm lần cuối.